ЧУТІВСЬКИЙ  РАЙОННИЙ  СУД 

ПОЛТАВСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

 Н А К А З

13 березня 2019 року                                смт.Чутове                               № _1_ -од/а

Про покладення обов’язків

прес-секретаря суду  

         Відповідно до ст.155 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", статті 12 Закону України "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації", з метою забезпечення максимально прозорого доступу суспільства до інформації про діяльність судів, підтримки відносин між судами та громадськістю, а також для зміцнення авторитету та підвищення іміджу судової влади України НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки прес-секретаря суду на секретаря судового засідання Чутівського районного суду Полтавської області БАЙРАЧНУ Наталію Володимирівну.
2. ЗатвердитиФункціональні обов’язки особи, що виконує обов’язки прес-секретаря (забезпечення зв'язків з засобами масової інформації), що додається.
3. Секретарю судового засідання Чутівського районного суду Полтавської області Байрачній Наталії Володимирівні протягом трьох робочих днів розмістити текст цього наказу та Функціональних обов’язків особи, що виконує обов’язки прес-секретаря (забезпечення зв'язків з засобами масової інформації) на офіційному веб-порталі судової влади України.
4. Секретарю судового засідання Чутівського районного суду Полтавської області Байрачній Наталії Володимирівні протягом трьох робочих днів направити інформацію стосовно зміни особи, що виконує обов’язки прес-секретаря (забезпечення зв'язків з засобами масової інформації) до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області.
5. 5. Даний наказ набуває чинності з моменту його видання.
6. Наказ суду від 02.11.2017 року «Про покладення обов’язків прес-секретаря суду» вважати таким, що втратив чинність з часу видання даного наказу.
7. Т.в.о. керівника апарату Грошевій К.В. довести цей наказ до відому працівників суду.
8. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собой.

         Т.в.о. керівника апарату                                                   К.В. Грошева

Функціональні обов’язки  особи, що виконує обов’язки прес-секретаря (забезпечення зв'язків з засобами масової інформації)

Прес-секретар з метою забезпечення зв’язків з засобами  масової інформації:

координує процес розробки  комунікаційної стратегії суду з метою побудови ефективних взаємовідносин із цільовою аудиторією суду, підвищення обізнаності про діяльність суду;

забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації (далі – ЗМІ), сприяє формуванню об’єктивної громадської думки про діяльність суду;

забезпечує, в межах компетенції, підготовку прес-релізів, буклетів, брошур, матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій із використанням комп’ютерних технологій, періодичних видань щодо діяльності суду;

бере участь у підготовці відповідей на запити ЗМІ, матеріалів, спрямованих на спростування публікацій, в яких висвітлено недостовірну інформацію, забезпечує оперативне реагування на запити та критичні публікації, повідомлення;

досліджує матеріали та готує проекти текстів статей для розміщення їх у друкованих ЗМІ, а також Інтернет-ресурсах;

здійснює аналіз цільової аудиторії суду, вивчення громадської думки з метою вирішення комунікативних задач;

готує та надає керівництву суду добірки інформаційних матеріалів про діяльність органів судової влади, експрес-аналізів (дайджестів) матеріалів ЗМІ;

направляє в ЗМІ прес-релізи та  копії офіційних документів, анонсування подій і заходів, програм і планів суду за попереднім погодженням із керівництвом суду;

розробляє за погодженням із керівництвом  суду плани заходів щодо оперативного інформування громадськості та ЗМІ стосовно розгляду резонансних судових справ;

бере участь у підготовці та проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з питань діяльності суду;

здійснює моніторинг публікацій у ЗМІ щодо питань діяльності судів загальної юрисдикції, коментарів стосовно справ, які були розглянуті в судах;

аналізує та узагальнює досвід взаємодії суду з громадськістю і ЗМІ;

постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності;

за дорученням  голови суду або керівника апарату суду надає інтерв’ю представникам ЗМІ;

забезпечує інформаційне наповнення веб-сайту суду та здійснює аналіз ефективності цієї роботи;

виконує інші доручення голови суду та керівника апарату.